KI-Projekte scheitern selten
an der Technologie.

87%
McKinsey · MIT Sloan · Gartner (2024)
der KI-Projekte erreichen nie den produktiven Betrieb.

Die häufigsten Gründe sind nicht technologischer Natur: fehlende Projektverantwortung, unklare Zuständigkeiten, organisatorische Reibung zwischen Fachabteilung und IT, externe Berater die nach dem Strategie-Workshop verschwinden, und interne Teams die das Projekt zusätzlich zum Tagesgeschäft stemmen sollen.

01
Verantwortung statt Empfehlung

Wir übernehmen das Mandat, Ihr KI-Projekt zum Ergebnis zu führen — nicht nur Empfehlungen abzugeben. Mit klarer Rollenbeschreibung, definierten KPIs und persönlicher Accountability gegenüber der Geschäftsführung.

02
Außerhalb des Org-Charts

Als externer Projektleiter sind wir nicht in interne Hierarchien, Politik oder Abteilungsgrenzen eingebunden. Das ermöglicht klare Entscheidungen, schnelle Eskalationen und eine objektive Sicht auf das was funktionieren muss — und was nicht.

03
Senior-Profil ohne Senior-Hire

25+ Jahre operative Führungserfahrung in regulierten und komplexen Branchen — verfügbar als externe Ressource. Ohne Recruiting-Aufwand, ohne Onboarding-Phase, ohne langfristige Lock-in. Sie bekommen die Erfahrung eines C-Level-Profils zum definierten Mandat.

04
Wir machen uns überflüssig

Klares Ziel: Ihre Organisation übernimmt das Projekt vollständig wenn es läuft. Wissenstransfer, Dokumentation und Team-Briefing sind Teil jedes Mandats. Wir sind kein Berater der sich festsetzt — wir sind der Externe der intern wird, bis intern bereit ist.

Externe Projektleitung —
der dritte Weg.

Die meisten Unternehmen denken in zwei Optionen: interner Projektleiter oder klassischer Berater. Unsere Position ist ein dritter Weg, der die Stärken beider kombiniert — ohne deren strukturelle Schwächen.

Interner Projektleiter Klassische Beratung DTB Media — Externe Projektleitung
Verfügbarkeit Recruiting 6–12 Monate, Onboarding zusätzlich Verfügbar — aber meist Junior-Team in der Umsetzung Verfügbar in 2–4 Wochen, Senior-Profil ab Tag 1
Verantwortung Ja — aber zwischen Tagesgeschäft und Politik Empfehlungen, kein operatives Mandat Klares Projekt-Mandat mit KPIs und Reporting
Org-Politik Im Org-Chart gefangen — schwierige Eskalationen Außenstehend — aber ohne Mandatsbefugnis Außenstehend mit explizitem Mandat — schnelle Eskalation möglich
Erfahrungsbasis Inhouse-Perspektive, oft begrenzt auf eine Branche Methoden-Standards, oft theoretisch 25+ Jahre operative Erfahrung über Branchen, Konzerne und Mittelstand
Vendor-Bias Neutral Häufig Preferred-Partner-Verträge Technologie-agnostisch, keine Vendor-Provisionen
Lock-in Vollständige Personalbindung mit Sozialleistungen Folge-Projekte als Geschäftsmodell Klares Mandatsende — wir machen uns überflüssig
Wissenstransfer Intern — bleibt im Unternehmen Oft im finalen Slide-Deck eingeschlossen Aktive Übergabe an internes Team als definiertes Projektziel

Je nach Projektphase —
passend dimensioniert.

Modell 01 / Interim Leadership
Externer
Projektleiter
3–12 Monate · Vollzeit-Mandat

Vollständige operative Übernahme der Projektleitung. Wir steuern Ihr KI-Projekt von der Initiierung bis zum Go-Live — mit voller Mandatsbefugnis und Reporting an die Geschäftsführung.

  • Operative Projektsteuerung mit Mandat
  • Cross-funktionale Koordination (IT, Fachabteilung, Vendor, Datenschutz, Betriebsrat)
  • Reporting an Geschäftsführung / Vorstand
  • Vendor-Management und Technologie-Evaluation
  • Aktiver Wissenstransfer an internes Team
Passend wenn
Sie ein konkretes KI-Projekt haben, aber kein internes Senior-Profil das es führen kann oder soll.
Mandat anfragen →
Modell 02 / Project Steering
Externer
Projektsteuerer
3–12 Monate · Teilzeit, 8–20h pro Woche

Begleitung Ihres internen Projektteams als externer Steuerer. Ihr Team führt operativ — wir übernehmen Steuerung, kritische Entscheidungen, Risiko-Management und Stakeholder-Kommunikation.

  • Wöchentliche Steering-Termine
  • Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung
  • Risiko-Reviews und Red-Flag-Analysen
  • Eskalations-Instanz bei Konflikten
  • Externe Validierung interner Entscheidungen
Passend wenn
Sie ein internes Team haben, dem Senior-Steuerung und externe Validierung fehlt.
Steuerung anfragen →
Modell 03 / Executive Sparring
Sparring
für GF / Vorstand
Laufend · Retainer, 4–8h pro Monat

Strategischer Sparringspartner für KI-Entscheidungen auf Geschäftsführungs-Ebene. Bewertung von Vendoren, Angeboten und Technologien — bevor Budgets freigegeben werden. Keine Verkaufs-Agenda.

  • Monatliches strategisches Sparring
  • Ad-hoc-Verfügbarkeit bei akuten Entscheidungen
  • Bewertung von Angeboten und Vendoren
  • Einordnung regulatorischer Entwicklungen (EU AI Act, DSGVO)
  • Vertraulich, ohne Reporting nach außen
Passend wenn
Sie einen unabhängigen Senior-Sparringspartner für KI-Entscheidungen brauchen — ohne Vendor-Bias.
Sparring anfragen →

Vier Schritte —
vom Erstgespräch zum Mandat.

01
Erstgespräch

30 Minuten. Wir verstehen Ihre Situation, Ihr KI-Vorhaben und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck.

02
Mandatsdefinition

Klares Scope-Dokument: Mandatsumfang, KPIs, Berichtswesen, Eskalationswege, Mandatsdauer. Schriftlich vereinbart.

03
Kickoff

Strukturierter Onboarding-Workshop mit allen Stakeholdern. Klare Kommunikation der Rolle nach innen und außen.

04
Operative Steuerung

Wir übernehmen — mit definiertem Endtermin und klarem Übergabeplan an Ihr internes Team.

Wann externe Projekt-
begleitung passt — und wann nicht.

Externe Projektleitung ist kein Allheilmittel. Sie ist ein Werkzeug für eine spezifische Situation. Hier ist unsere ehrliche Einordnung:

Passt — wenn folgendes zutrifft
  • Sie haben ein konkretes KI-Vorhaben mit klarem Business-Bezug, nicht nur ein Innovations-Buzzword
  • Es gibt Commitment auf Geschäftsführungs-Ebene und ein definiertes Budget
  • Ihre interne Organisation hat Kapazitätsgrenzen oder fehlende Senior-Erfahrung im KI-Projektmanagement
  • Sie wollen Ergebnisse sehen, nicht ein weiteres Strategie-Dokument
  • Sie sind bereit für externe Steuerung mit echtem Mandat — keine reine Beratungs-Rolle
  • Es gibt eine reale Erwartung an messbare KPIs und ein definiertes Mandatsende
Passt nicht — in diesen Fällen
  • Das Projekt ist noch in der reinen Ideenfindungs-Phase ohne Business-Hypothese
  • Es geht primär um „KI-Beratung" zur Marktorientierung — dafür gibt es bessere Ressourcen
  • Die Organisation will einen externen „Buy-in-Verkäufer" für ein vorab beschlossenes Projekt
  • Es fehlt Mandats-Bereitschaft oder es soll Verantwortung extern „geparkt" werden
  • Das Vorhaben hat kein Budget für eine seriöse Umsetzung
  • Sie suchen einen reinen Vendor oder Technologie-Lieferanten — wir verkaufen keine Software

Lassen Sie uns über
Ihr Projekt sprechen.

30 Minuten Erstgespräch. Wir verstehen Ihre Situation und sagen Ihnen ehrlich, ob und in welchem Modell wir helfen können — oder ob ein anderer Weg besser passt.